Algemene voorwaarden deelname
Algemene Voorwaarden Deelname
Georganiseerd door ASV Atletics, atletiek- en survival vereniging gevestigd te Nijverdal.Door inschrijving verklaar je deze voorwaarden te hebben gelezen en te aanvaarden.
1. Minimumleeftijd
Voor de 5 km geldt een minimumleeftijd van 13 jaar, voor de 10 km van 16 jaar.
2. Inschrijving
Deelname is persoonlijk en alleen mogelijk na volledige en naar waarheid ingevulde inschrijving en volledige betaling van het inschrijfgeld. De organisatie mag inschrijvingen met onjuiste of valse gegevens verwijderen en de betreffende deelnemer uitsluiten.
3. Wijzigen van afstand of onderdeel
Via het persoonlijke dashboard, bereikbaar via de link in de bevestigingsmail van de inschrijving, kan de deelnemer tot uiterlijk 24 september 2026 de gekozen afstand of het onderdeel wijzigen.
Bij een wijziging naar een kortere afstand vindt geen restitutie van (een deel van) het inschrijfgeld plaats. Bij een wijziging naar een langere afstand is de deelnemer het verschil in inschrijfgeld verschuldigd. De wijziging wordt pas definitief verwerkt nadat de aanvullende betaling is ontvangen. Voor deelnemers aan de Kidsrun geldt dat deelname in een andere leeftijdscategorie dan de eigen leeftijdscategorie is toegestaan, maar dat de deelnemer in dat geval is uitgesloten van het prijzenklassement.
4. Overdragen van een startbewijs
Het overdragen van een startbewijs aan een andere deelnemer is mogelijk tot uiterlijk 24 september 2026 via het persoonlijke dashboard. Bij een overdracht gaan alle aan het startbewijs gekoppelde extra’s, zoals een eventueel besteld loopshirt, automatisch mee over naar de nieuwe deelnemer. Deze extra’s kunnen niet afzonderlijk worden gewijzigd of geannuleerd.
Een startbewijs kan uitsluitend door de oorspronkelijke inschrijver worden overgedragen.
5. Geen restitutie
Het inschrijfgeld wordt niet terugbetaald — ook niet bij annulering, ziekte of blessure. Bij annulering door de organisatie wegens overmacht (extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de macht van de organisatie) vindt evenmin restitutie plaats.
6. Gezondheidsverklaring
Je verklaart in goede fysieke en mentale conditie te zijn en voldoende getraind voor de gekozen afstand.
7. Aansprakelijkheid
Deelname geschiedt geheel voor eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade die de deelnemer lijdt als gevolg van deelname, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de organisatie. Dit geldt ook voor letsel of overlijden. De organisatie is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder loonkosten, ziektekosten en gederfde winst. Indien aansprakelijkheid wordt vastgesteld, is deze beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar uitkeert. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van overlijden, letsel of ziekte als gevolg van deelname. De deelnemer vrijwaart de organisatie voor schade die hij of zij aan derden toebrengt en dient hiervoor eveneens afdoende verzekerd te zijn.
8. Gedragsregels
Je houdt je aan de aanwijzingen van de organisatie en wedstrijdleiding. Deelname is te voet. Honden, kinderwagens en politieke of religieuze uitingen zijn niet toegestaan. Verzorging mag alleen worden aangenomen op daarvoor ingerichte posten. De Wegenverkeerswet blijft onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
9. Startnummer
Het startnummer wordt zichtbaar op de borst bevestigd en mag niet worden gevouwen of afgesneden. Tijdregistratie vindt plaats via de chip op het startnummer.
10. Tijdslimiet
Voor de afstanden 2,5 / 5,0 / 10,0 kilometer geldt een tijdslimiet van 22:30 minuut per ronde van 2,5 kilometer.
11. Uitsluiting
De organisatie mag een deelnemer uitsluiten bij onbehoorlijk gedrag, overtreding van deze voorwaarden of om medische of veiligheidsoverwegingen, zonder recht op restitutie.
12. Portretrecht
Je geeft toestemming voor gebruik van foto’s en video’s waarop je herkenbaar in beeld bent, voor promotionele doeleinden van ASV Atletics en CityRun Nijverdal.
13. Persoonsgegevens
Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van het evenement en de publicatie van uitslagen. De organisatie handelt conform de AVG. Bezwaar tegen publicatie van naam en resultaat kan schriftelijk worden ingediend.
14. Geschillen
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden beslecht via arbitrage overeenkomstig het reglement van de Atletiekunie, of bij gebreke daarvan het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn indien een van de partijen dit schriftelijk kenbaar maakt.
15. Scheidbaarheid
Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig of ongeldig blijkt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.
